Пояснительная записка к повестке дня собрания членов ТСЖ «Грюнвальд», проводимого в форме очно-заочного голосования с 1 по 24 декабря 2018 года

Пояснительная записка к повестке дня собрания членов ТСЖ «Грюнвальд», проводимого в форме очно-заочного голосования с 1 по 24 декабря 2018 года

1.      Смета и тариф – вопросы №4 и №5 повестки дня.

В разработке сметы и тарифа активное участие принимали члены рабочей группы:

Гуля Стати(5/1), Галина Четин (5/1), Наталья Гохнадель (1/6), Константин Жуковский (1/4), Вера Балабина (1/2), Александр Лыков (1/2), Елена Басалаева (5/4).

При формировании бюджета на персонал упорядочена таблица на постоянных работников и работников по договору гражданско-правового характера (ГПХ):

– увеличены зарплата обслуживающему персоналу на 10% - дворникам, сантехникам, электрикам, диспетчерам, консьержкам;

- бухгалтерская служба и инженер – заработная плата сформирована методом получения средней цифры за предыдущий период;

- управляющий - предлагается понижение зарплаты до 100 000 руб.;

- понижен премиальный фонд по сравнению со сметой 2018 года на 225 338 руб.;

- на работников по договору ГПХ.

При формировании бюджета на административно-управленческие расходы использовались данные о затратах на содержание и ремонт предыдущих периодов методом получения средней цифры.

Стоимость работ постоянных контрагентов осталась практически неизменной:

- повышена ставка службы охраны на 10%;

- добавлен договор на дератизацию и дезинсекцию;

- перенесены в статью «контрагенты» расходы на поддержание сайта (ИП Аносенко) и услуги садовника (ИП Асхабов);

- банковские услуги - сокращены расходы на банковские услуги за счёт уменьшения тарифа банка до 1,6% и отнесения затрат на эквайринг на плательщика;

ВНИМАНИЕ! Расходы на эквайринг вынесены за тариф! Оплачивается самостоятельно собственником при совершении операции оплаты услуг ЖКХ через банковский терминал в диспетчерской ТСЖ)!

В бюджете отражены предполагаемые доходы:

- от сдачи в аренду помещений (в случае принятия решения собраниями собственников по домам, проводимом в настоящее время);

- от размещения депозитов;

- от суммы дебиторской задолженности, применимой к взысканию.

Разработано бюджетное правило:

Разнесены предполагаемые доходы дебиторской задолженности по статьям.

В смете отражены расходы на ремонт и благоустройство, другие расходы, компенсация которых будет происходить из собираемой дебиторской задолженности в общей сумме

3 347 500 руб.

Таким образом, в предлагаемой смете на 2019 год произошло понижение тарифа к начислению по сравнению с 2018 годом на 5 руб.21 коп.

Предлагаемый Тариф на 2019 г. составляет 68,49 руб./м2 вместо 73,7 руб./м2 2018 года и вместо 75,12 руб./м2 на 2019 год, если бы не была учтена компенсация сборами дебиторской задолженности в смете на 2019 год.

2.      Отчет о работе Правления за 2017 год и 9 месяцев 2018 года – вопрос №3 повестки дня.

Отчет содержит информацию о движении денежных средств по статьям расходов за 2017 год и план/факт за девять месяцев 2018 года на 30.09.2018г..

3.      Довыборы в Правление ТСЖ «Грюнвальд» - вопрос №6 повестки дня.

Дополнительно в состав правления выдвигаются три человека:

- Гуля Стати (жительница дома 5/1, бывший член Ревизионной комиссии ТСЖ),

- Галина Четин (жительница дома 5/1),

- Александр Лыков (житель дома 1/2).

Это активные, социально-ориентированные жители нашего комплекса, с твердой жизненной позицией, имеющие высшее экономическое образование, академический опыт, большой опыт работы с финансами и принимавшие непосредственное участие в формировании сметы и тарифа на 2019 год.

4.      Выборы ревизионной комиссии – вопрос №7 повестки дня собрания.

В ревизионную комиссию предлагается избрать независимую от течений и взглядов различных групп жителей нашего комплекса компанию – бухгалтерскую фирму ООО «АСС» (ИНН 7710873250). Руководитель – Новикова Ирина Анатольевна.

Общество с ограниченной ответственностью АСС существует с 2010 года и позиционирует себя как «домашняя» бухгалтерская фирма, штат которой не раздут, а на постоянной основе много лет в ней работают высоквалифицированные бухгалтеры. В портфеле АСС на постоянном обслуживании четыре ТСЖ и другие компании с иным направлением деятельности. АСС не делает себе рекламу и не имеет сайта. Как сказала Ирина Новикова –«по причине отсутствия необходимости и потому, что все клиенты приходят исключительно по рекомендации». Таким образом, как сказала Ирина Анатольевна, компания создает себе комфортную среду для работы и исключает агрессивных ненадежных клиентов.

ООО «АСС» рекомендовано аудиторской компанией «Налоговая стратегия», проводившей аудит нашего ТСЖ за 2014-2016 г.г. по договору.

Хорошего голосования!